人事転職に必須な6つのスキルとは？【スゴ腕人事の特徴はコレだ！】
人事転職についてこう考えている方も多いのではないでしょうか。
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こんな疑問・お悩みにお答えします。
人事は社内だけでなく社外とのやり取りも多いため、法律の専門知識などの様々なスキルが必要になります。
この記事では「人事へ転職する時に求められるスキル」や「人事でスキルが高いと評価される人の特徴」、「人事向けの転職エージェント」について説明します。
人事への転職を考えており、人事のスキルに興味のある方はぜひ参考にしてください。
【人事への転職】求められる6つのスキル
人事として転職する場合、書類選考や面接で、人事として働くスキルの有無を確認されます。
転職前に人事で求められるスキルを確認し、転職の選考でスキルがあることをしっかりとアピールできるように準備しておきましょう。
こちらでは、主に人事で求められる6つのスキルについて説明します。
人事で求められる6つのスキル
- コミュニケーション能力
- 法律知識
- 作業の正確さ
- PCスキル
- スケジュール管理能力
- ライティングスキル
一つずつ詳しく見ていきましょう。
1. コミュニケーション能力
人事では、社内外とうまくやり取りができるコミュニケーション能力が必須です。
特にこんな能力があると重宝されます。
- 他部署、社員、経営陣、社外との関係性をうまく調整するための人間関係調整能力
- 社内での「パワハラ」や「セクハラ」などのトラブル解決のサポートができる問題解決能力
- 採用業務での面接受付・案内など、会社の顔として好感度の高い対応ができるコミュニケーション能力
人と関わることが好きな方が向いている職種と言えます。
2. 法律知識
労務関連業務を行う場合、「労働基準法」や「社会保険」「雇用保険」などに関する法律知識が求められます。
労働に関する法律は、法改正が頻繁に行われるため、自ら知識をアップデートしていく必要があります。
社会保険や年金に関する専門知識が必要となる「社会保険労務士」の資格を保有していると、転職で有利になります。
資格手当がつくこともあるので、人事としてキャリアアップしたい方は、資格取得を目指すのもおすすめです。
「社労士試験ってどんな試験？」「難易度はどれくらいなの？」という方は、こちらの「社労士試験の難易度は？【受験者4万人の人気資格、社労士と行政書士を徹底比較】」で詳しく解説しています。
3. 作業の正確さ
人事の仕事には、「給与計算業務」や「支払業務」「社会・労働保険の手続きなどの労務管理の業務」があり、これらの仕事は正確さが求められます。
社会・労働保険の手続きの書類は、法律によって記載内容が決まっており、内容に不備があると再提出を求められ、トラブルの原因となることがあります。
また、健康保険や厚生年金の加入手続きは、入社日から5日以内と決められています。
そのため、新入社員が多い時期や採用活動が活発な企業では、作業の正確さだけでなくスピードも求められます。
4. PCスキル
人事では高いPCスキルは求められないため、エクセルやワード、メールなどの一般的な作業が出来れば問題ありません。
ただ、給与計算や支払業務で専用のソフトを使っている企業では、最初から使い方を学ぶ必要があります。
また、膨大なデータを入力し、エクセルに落とし込んで分析をするというケースもあります。
PCスキルは日々磨いておくと、いざというときに役に立ち、評価されやすくなるでしょう。
5. スケジュール管理能力
人事では他の部署や求職者、経営陣とのやり取りをしながら、仕事を進めていくため、スケジュール管理能力が求められます。
自分のスケジュールを管理するだけでなく、他人のスケジュールをうまく動かすことができる能力が非常に重要となります。
特に「給与計算業務」や「社会保険の加入手続き」などは、締め切りがあり、社員からの正確な情報提供や申請がなければ業務が成り立ちません。
そのため、相手のスケジュールをコントロールする能力が重要となるのです。
6. ライティングスキル
新卒採用や中途採用などで求人票を作成したり、社内向けの案内文などを作成することがあるため、「ライティングスキル」が必要です。
求職者に対して自社の魅力を伝えたり、学校への採用案内文章の作成など、文章を書く機会が多くなるでしょう。
そのため、求人募集を必要とする部署にヒアリングをして、適切な文章を作成するスキルが必要となります。
社内向けの文書を作成する場合には、役職や職種に合わせた言い回しや言葉遣いができるように、ライティングスキルを身につけることが重要です。
【関連記事】人事・総務・経理の役立つ資格を徹底分析【難易度別おすすめ資格一覧表を大公開】
以上、人事で求められる6つのスキルを詳しく解説してきました。
どれも人事で働く上で欠かせない重要なスキルになります。
また、人事経験者で、どのスキルもある程度備わっているという方は、管理職候補として企業から求められる人材を目指しましょう。
続いては、人事で評価される人材について、深堀していきます。
「人事でスキルが高い」と評価される人の特徴
一般的に人事への転職で求められるスキルの他に、どのような特徴があると「スキルが高い」と評価されるのでしょうか？
次のような人材が挙げられるでしょう。
人事で高い評価を受ける人材
- タレントマネジメントができる人
- リーダーシップがある人
詳しく見ていきましょう。
タレントマネジメントができる人
タレントマネジメントとは、社員のスキルを最大限活かすために、研修や育成・異動などを適切に行うことを意味します。
社員を人材補充のためだけに人事異動させるのではなく、人材の適性を見極めた上で、必要であれば「研修」や「育成」をし、適切な部署に異動させる、そんなスキルを持った人材が人事として優秀と言えるでしょう。
リーダーシップがある人
人事は経営者や役員と一緒に、会社の方向を良い方に導いていく必要があります。
そのため、高い目標意識を持ち、会社全体を巻き込み目標達成へ向かうことができるリーダーシップが必要です。
また、社員のモチベーションをうまく引き出して、社員と会社を成長させる能力も重要となります。
以上、「人事で高い評価を受ける人材」について解説しました。
共通しているのは、人をしっかり見て適切に動かすことができる能力です。
人を動かす能力に自信がある方は、大手人事などへのキャリアアップを目指してみてください。
大手企業への転職を成功させるコツについては、こちらの「【人事転職】大手企業の人事として転職を成功させる4つのコツと企業選びの3つの注意点」で詳しく解説してますので、よろしければどうぞ！
最後に、そんな方が活用すべきおすすめの転職エージェントを紹介します。
【人事への転職】人事専門の転職エージェント3選
人事への転職を成功させるためには、自分に合った転職エージェントの利用が重要です。
特に人事の転職を熟知している「人事専門の転職エージェント」を活用すれば、より効果的に転職活動を進めることができます。
こちらでは、人事への転職を考えている人向けに、人事専門の転職エージェント3社を紹介します。
おすすめ転職エージェント3選
- 人事転職.com
- MS Agent
- 人事の転職
人事転職.com
人事転職.comは、25年以上の実績がある転職エージェント「JACリクルートメント」が運営している人事・労務に特化した転職エージェントです。
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より自分に合った求人を紹介してもらうためにも、無料の会員登録をすることをおすすめします。
【人事転職.com（JAC Recruitment）】無料会員登録はこちら
MS Agent
MS Agentは、人事・経理・会計士・弁護士などの管理部門や士業特化型の転職エージェントです。
2019年の楽天インインサイトの調査で、「管理部門・士業の登録率No.1特化型エージェント」と「管理部門・士業の転職相談率No.1特化型エージェント」に選ばれています。
保有求人の90%が非公開求人であり、MS Agent独自の求人も多いため人事への転職を考えているのであれば、登録しておいて損はないでしょう。
「年収交渉」や「選考スケジュール調整」「入社日の交渉」などを代わりに行ってくれるので、忙しい方でも、転職活動をスムーズに進めることができます。
人事の転職
人事の転職では保有求人数は少なめですが、人事のリアルな声をヒアリングしてキャリアパターンを蓄積しているので、「人事としての働き方」についてしっかりとアドバイスしてもらうことができます。
初めて転職をする人や丁寧なサポートを受けたい方におすすめです。
転職は、一期一会です。
迷っている間に、ここいいなと思っている企業は、他の人材を採用するかもしれません。
会員登録はどれも無料なので、「転職したいけど、一歩が踏み出せない」という方は、一度無料登録だけでもしてみてください。
おすすめ転職エージェント
| 転職エージェント | 公式サイト |
|---|---|
| JAC Recruitment | 【無料】会員登録はこちら |
| MS-Japan | 【無料】会員登録はこちら
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| 人事の転職 | 【無料】会員登録はこちら |
人事で求められるスキルを磨いて転職を成功させよう
人事は、社内外の人と関わることが多いため、コミュニケーション能力やスケジュール管理能力などが求められます。
また、給与計算や支払業務、社会保険などの手続きでは、期限がありミスが許されないため、作業の正確性とスピード性も重要となります。
人事で求められるスキルを磨いて、人事として転職する際に書類選考や面接でしっかりとアピールしましょう。
【関連記事】未経験でも人事に転職できる？未経験から人事に転職する6つのコツ
